Règlement du Festival du Film d’Aventure et de Voyage

ARTICLE 1 : DATES ET LIEU

L’association « Forum de l’Aventure et de la Solidarité » organise le 3^e Festival du Film
d’Aventure et de Voyage à Bordeaux qui se déroulera du 15 au 19 octobre 2025.
La compétition est ouverte tant aux cinéastes amateurs qu’aux cinéastes professionnels.
L’organisation du festival se réserve le droit de diffuser un ou plusieurs films hors compétition.

ARTICLE 2 : ADN DU FESTIVAL

Le festival sera attaché à présenter des aventures très humaines.
Les films relatent des histoires et des parcours inspirants, des documentaires sociétaux,
des aventures écologiques ou l’Homme et la Nature sont au cœur du festival.
Les films présentés offriront des projets audacieux, des voyages solitaires ou collectifs,
solidaires, des expéditions d’exploration… mais, à chaque fois, ils nous dressent des portraits
de femmes et d’hommes qui ont décidé de tenter l’aventure et de la partager.

ARTICLE 3 : INSCRIPTION DES FILMS

Les films soumis à la sélection doivent nous parvenir au plus tard le 31 Mai 2025.
L’inscription d’un film est gratuite et s’effectue sur le site internet du festival soit en remplissant le formulaire présent sur la page lesquaisdelaventure.com/inscriptions 2025 soit en téléchargeant le formulaire pdf et en le renvoyant complété, daté et signé à l’adresse suivante : selection@lesquaisdelaventure.com
La demande de participation devra également nous parvenir au plus tard le 31 Mai 2025 avec tous les éléments :

• Titre du film, année de production, durée, format, nom du réalisateur ainsi que ses contacts, courriel et téléphone,
• Société de production et contacts des personnes concernées par le film,
• Présentation du film en français avec accord de publication en cas de film sélectionné dans le programme du festival.
  

ARTICLE 4 : FILMS SÉLECTIONNÉS

Dans le cas où votre film est sélectionné, nous vous remercions de bien vouloir nous
adresser :

• 3 photos minimum en 300 dpi et accompagnées du copyright correspondant. La publication
  des photos fournies sera considérée comme autorisée et gratuite pour les besoins
  exclusifs du festival pour tous lieux, supports de diffusion, réseaux sociaux liés à la diffusion,
  à la communication et à la promotion du festival.
• Une courte biographie du réalisateur accompagnée d’une photo,
• Le teaser du film sous la forme d’un lien web : you tube, viméo ou autre,
• Un lien de téléchargement de la bande annonce du film au format HD ou autre adressé
  par exemple par wetransfer.
  

Tous les documents reçus sont conservés par L’association « Forum de l’Aventure et de
la Solidarité » pour ses archives et pourront être utilisés totalement libres de droit pour la
promotion, la communication du festival ainsi que par les supports presse qui en feront la
demande.
Le comité de sélection du festival est seul compétent pour déterminer les films qui participeront
au concours et éventuellement ceux qui seront classés ‘’hors compétition’’ mais
que nous souhaitons diffuser dans le cas où un ou plusieurs films ne possèdent pas tous
les critères requis pour être admis dans la compétition officielle.
Le comité de sélection du festival informera par courriel ou par téléphone la sélection des
films en compétition et hors compétition, la non sélection des films qui ne correspondent
pas à l’ADN du festival.
Pour tout autre projection, un accord écrit sera demandé au réalisateur.
Des extraits de films comme les bandes annonces pourront être diffusés à la télévision,
pour la promotion sur le site du festival, mis à la disposition des partenaires du festival.

ARTICLE 5 : FILMS ETRANGERS

Les films étrangers doivent être présentés en version originale et sous-titrée en français. La réalisation et les frais de sous-titrage sont à la charge du producteur.

ARTICLE 6 : DROITS

La personne procédant à l’inscription du film auprès du Festival qu’il soit producteur, réalisateur,
aventurier ou autre, garantit le Festival qu’il est titulaire de l’ensemble des droits
permettant la diffusion du film dans le cadre du festival. Il garantit également le Festival
de toute instance ou action qui pourrait être entamée à l’encontre du festival par un tiers
prétendant disposer de droits au sens du code de la propriété littéraire et des conséquences
pécuniaires éventuelles des dites instances et actions.
La diffusion du film ne comporte aucun droit à payer par l’organisation du festival assumée
par l’association « Forum de l’Aventure et de la Solidarité » à Bordeaux, que le film
soit en compétition ou hors compétition.
Dans le cas exceptionnel ou des droits de diffusion d’un film seraient décidés, le montant
serait négocié en concertation avec le distributeur en amont du festival.

ARTICLE 7 : COPIES DE DIFFUSION

Les supports de diffusion des films sélectionnés doivent parvenir au siège de l’association
au plus tard le 1^er Septembre 2025.
Seules les copies en parfait état de projection seront acceptées.

ARTICLE 8 : PRIX

Le jury est composé d’un(e) président(e) ainsi que de 4 membres nommés pour chaque
édition par l’association « Forum de l’Aventure et de la Solidarité ».
Ils sont choisis sur leur profil, en lien avec le thème du festival, tous professionnels dans le
domaine du voyage, de la réalisation audiovisuelle, de l’aventure.
Les films sélectionnés en compétition concourent pour plusieurs prix.
La valeur des prix n’est pas encore définie à ce jour.

ARTICLE 9 : OBLIGATIONS POUR LES FILMS PRIMÉS

Les réalisateurs primés autorisent le festival à diffuser leur film à l’occasion d’événements
particuliers en rapport avec le festival : soirée rétrospective des films primés, anniversaire
du festival, Café des Quais … Le réalisateur sera averti avant cette diffusion si elle devait avoir lieu.
Les films qui seront sélectionnés pour la compétition pourront être diffusés dans le cadre
d’autres manifestations non commerciales, pour la promotion du festival, obligatoirement
avec l’accord écrit du réalisateur.
Les films primés pourront être diffusés après le festival en tout ou partie, dans la limite de
deux diffusions par film.

ARTICLE 10 : COMMUNICATION SUR TOUS SUPPORTS

Les ayants droits cèdent au festival sans aucune contrepartie le droit de reproduction des
photos, extraits de films pour la réalisation de la bande annonce, publications sur site
internet, pages Facebook, Instagram et YouTube du festival, promotion de toute manière que ce soit, exclusivement dans le cadre des missions du festival.

ARTICLE 11 : INVITATIONS DES PROFESSIONNELS

Sont invités à présenter leur film, lors des projections publiques des films sélectionnés
dans le cadre du festival, les personnes directement concernées : réalisateur ou réalisatrice,
aventurier(ière), éventuellement une autre personne faisant partie du projet et qui
sera capable, comme les principaux protagonistes, de répondre aux questions du public
qui seront posées après la projection.
A la fin des échanges, pour ceux qui auront un ou plusieurs livres correspondant au film,
un espace sera réservé pour la dédicace des livres. La gestion du stock sera faite en lien
avec la librairie partenaire du festival.

ARTICLE 13 : PRISE EN CHARGE DES FRAIS DES INVITES

L’association « Forum de l’Aventure et de la Solidarité », organisatrice du Festival « Les
Quais de l’Aventure », prend à sa charge les frais inhérents à la venue d’un intervenant
lié au film sélectionné : aventurier(ière), réalisateur ou producteur. Il peut y avoir une deuxième
personne dans le cas où celle-ci loge au sein du même appartement et selon les
frais de déplacement.
L’organisation prendra également à sa charge les frais relatifs aux repas : petits déjeuners,
déjeuners et dîners durant le séjour du ou des invités.
Concernant les déplacements, le festival étudiera chaque cas mais le transport en train
sera privilégié.

ARTICLE 14 : PROGRAMMATION DES FILMS

Le jour et l’horaire de passage des films sélectionnés en compétition et hors compétition
seront proposés selon une grille de programmation établie par le comité d’organisation
du festival, sur la base des exigences d’organisation, de la disponibilité des intervenants.
Les films sélectionnés pourront être diffusés dans le cadre de projections scolaires pendant
le festival ou par des séances délocalisées.

ARTICLE 15 : RESPONSABILITES

Le comité d’organisation du festival décline toute responsabilité pour les dommages
que les films pourraient subir, en cours de route ou pendant une représentation dans la
période où ils seront entre les mains des organisateurs : L’association « Forum de l’Aventure
et de la Solidarité » sera en charge de la diffusion dans l’auditorium.

ARTICLE 16 : DROITS A L’IMAGE

Pendant toute la durée du festival, toutes les images et vidéos sont prises avec les
consentements des personnes présentes pendant ledit festival. L’acception du film en
compétition ou hors compétition vaut accord tacite pour utilisation telle que décrite dans
l’article 6. Toute utilisation ou diffusion non autorisée est interdite.
Les vidéos, images électroniques et autres sont susceptibles d’altération. Le festival ‘’Les
Quais de l’Aventure’’ décline toute responsabilité si ces photos, vidéos images ont été
déformées, altérées ou falsifiées.

ARTICLE 17 : ENGAGEMENT

L’inscription des films implique l’acceptation pleine et entière de toutes les conditions établies
par le règlement du festival ‘’Les Quais de l’Aventure’’ à Bordeaux.